列字段权限

在自定义角色中,可以为角色设置可见数据的字段操作权限。

权限设置说明

在「数据可见范围」中设置了哪些行可见后,接下来可以为他们设置列级操作权限:

  • 全部字段可查看可编辑:这个业务表中所有的字段都可以查看和编辑
  • 全部字段仅可查看不可编辑:这个业务表中所有的字段都只允许查看,不允许编辑
  • 自定义字段权限:可以为某个字段单独设置只能查看不能编辑、不能查看也不能编辑。

    其中,有以下限制:

    • 系统字段、引用、聚合、公式都不允许勾选编辑
    • 主字段必须可见
    • 如果一个字段勾选了编辑,那么查看一定要被勾选

如果角色设置了这个选项,这个业务表新增新的字段,那么新字段不会被该角色勾选「查看」和「编辑」。如果设置这个新字段为新的主字段,会强制将主字段让所有角色可见,即新的主字段会自动被勾选「查看」。

受权限控制的角色说明

角色没有某个字段的「编辑」权限,则他在数据详情、任何视图中都为只读状态。在看板中,分组字段没有「编辑」权限,那么不允许角色拖动卡片到其他分组列

角色没有「查看」权限,那么他在任何地方都不能看到这个字段及其数据,包括以下地方:

  • 所有视图
  • 数据详情
  • 打印
  • 收藏的数据
  • 筛选中的字段列表
  • 隐藏字段中的字段列表
  • 关联数据
  • 导出的数据

视图影响

如果用户没有某个字段的「查看」权限时,所有与该字段有关的视图设置都不能查看并使用:

  • 筛选条件中包含了角色不可见的字段
  • 表格视图中,分组字段使用了角色不可见的字段
  • 看板视图中,分组字段使用了角色不可见的字段
  • 日历视图中,生成日历字段使用了角色不可见的字段
  • 画廊视图中,封面字段使用角色了不可见的字段

动态历史影响

如果用户没有某个字段的「查看」权限时,在动态历史中不会看到这个字段所有的修改记录

如果一个可见字段变为不可见,动态历史中关于这个字段的修改记录都会被隐藏;如果一个字段从不可见变为可见状态,动态历史中会将这个字段之前的历史显示出来。

使用案例

  1. 在「员工管理」中,不允许员工查看「薪资」等敏感信息的数据

  2. 在「请假管理」中不允许员工编辑「审批状态」字段的数据

最后更新时间: 06月11日 15:21