业务表

本文主要介绍什么是业务表,以及如何创建及管理业务表。通过本文,您可以轻松创建第一张业务表。

什么是业务表

业务表是业务数据的集合。一张业务表管理一类数据。 比如「项目表」管理项目数据、「任务表」管理任务数据、「销售线索表」管理销售线索数据。 多张业务表共同组成了一个 应用

比如,在「项目任务跟进」应用中,需要同时管理项目数据和任务数据,那为这两类数据创建两张表,来分别管理这两类数据是合适的。比如「项目」业务表和「任务」业务表。

又比如,在销售线索跟踪应用中,要管理「销售线索」数据、「订单」数据、「沟通记录」数据、「产品」数据。那就可以为销售线索管理应用创建这几张业务表。

业务表的组成

业务表由数据和字段组成:

  • 数据:业务表中的一行称「数据」
  • 字段:业务表中的一列称「字段」

创建业务表

有三种方式可以创建一张新的业务表。

  • 创建空白业务表:从零开始设计,适用于有一定的业务表设计能力的情况
  • 导入数据创建业务表:从电子表格直接导入,适用于已有数据文件的情况
  • 从共享表同步创建业务表:适用于有跨应用间数据关联的情况

创建空白业务表

如果你希望从头设计一张业务表。点击「创建空白业务表」。

即可在最右侧新增一个默认名称为「业务表」的空白业务表。

导入数据创建业务表

如果你已经有准备好的电子表格,希望以此为基础创建业务表,那通过导入数据的方式是很方便的。 即可看到下面的对话框,选择相应的数据来源即可执行导入。

从共享表同步创建业务表

具体操作请查看 共享表与连接表

管理业务表

修改名称

有两种方式可以修改业务表名称。

方式一:双击业务表名称,会弹出输入框,输入新名称后单击回车,即可保存新名称。

方式二:点击业务表右下角下拉箭头,选择「修改名称」

调整业务表结构

业务表的结构是由字段构成的,修改业务表结构,也就是对其中的字段进行调整,比如新增、删除、调整字段类型、必填设置等操作的时候,就需要到「调整业务表结构」中,进行调整。 点击业务表右下角下拉箭头,选择「调整业务表结构」。

即可看到如下界面,在这里就可以进行调整。

编辑业务表描述

为了让使用业务表的成员能够清晰了解此业务表的用途,可以为业务表添加描述信息。 点击业务表右下角下拉箭头,选择「编辑业务表描述」。

输入业务表描述信息,点击保存。

在业务表名称右边的信息图标中,鼠标悬浮上去即可看到业务表的描述。点击亦可打开业务表描述编辑框。

订阅业务表

为了及时获得业务表中数据的变更通知,你可以选择订阅该业务表的数据,订阅后,数据的变更即可及时通知到你。 点击业务表右下角下拉箭头,选择「订阅业务表」。

打开订阅开关,可以选择订阅类型,目前支持两种类型订阅:

  • 新增:有新增数据时向订阅者发送通知消息
  • 评论:有新评论时向订阅者发送通知消息

复制业务表

你可以通过复制快速创建一个结构相同的业务表。 点击业务表右下角下拉箭头,选择「复制业务表」。

选择是否复制原表中的数据,如果选择是,则会同时把数据复制到新表,否则仅复制业务表结构。

点击确定后,即可创建复制后的业务表,默认名称格式为「原表名称 副本」。

改变业务表顺序

鼠标点按住业务表,拖动即可调整业务表顺序。

删除业务表

如果需要删除业务表,点击业务表右下角下拉箭头,选择「删除业务表」。

输入业务表名称,点击「删除」即可。

最后更新时间: 07月12日 10:59