字段

本文将介绍黑帕云的字段及24种字段类型,你将掌握如何自定义符合业务需要的字段。

1. 什么是字段

在黑帕云的表格中,每一列就是是一个字段,字段由字段标题和字段类型构成,字段标题是这个字段的名字,字段类型则规定了这一列填写的内容以及格式。

例如:字段标题是收款日期,字段类型是日期,你就可以知道这一列填写的信息是收款的日期,并且填写的内容只能是日期格式。

本文主要介绍如何添加更多的字段,以及对字段的编辑、隐藏、设置默认值等字段的管理。

2. 创建字段

在业务表中创建

方式一:在最后一列添加字段 「点击业务表最后一个字段名称旁边+」--> 「在弹出的编辑框中输入字段标题 」--> 「选择字段类型」--> 「点击添加字段」。

方式二:在任意位置添加字段 「点击已有字段标题右侧的下拉按钮」--> 「在左边添加字段/在右边添加字段」--> 「在弹出的编辑框中输入字段标题」--> 「选择字段类型 」--> 「点击添加字段」,即可在该字段左边/右边添加字段。

在业务表结构中创建

「点击业务表名称右侧的下拉按钮」--> 「调整业务表结构」--> 「在弹出的编辑框中右左侧选择字段类型」--> 「右侧输入字段标题」--> 「点击添加字段」,新添加的字段按照添加顺序在业务表右侧排列。

3. 管理字段

编辑字段

当你需要修改字段,比如字段标题或者字段类型时,双击字段名称就可以进入编辑框,编辑后保存即可。

编辑字段描述

字段描述可以用一段话描述字段的信息,比如字段的意义、填写规则等,让协作者更好理解。

步骤1:「点击该字段标题右侧的下拉按钮」--> 「编辑字段描述」

步骤2:「填写描述内容」-->「保存」

字段默认值

双击字段名称进入编辑框,填写默认值后保存即可。

字段必填

在添加新数据时,如果必填的字段没有填写内容,则无法创建新数据。 双击字段名称进入编辑框,「必填」开关打开后保存即可。

删除字段

隐藏字段

方式一:「点击字段标题右侧的下拉按钮」--> 「隐藏」

方式二:在业务表顶部工具条「隐藏字段」中点击隐藏 。

改变字段顺序

方式一:「按住字段标题」--> 「左右拖动到合适位置放开」

方式二:「点击字段标题右侧的下拉按钮」--> 「隐藏」--> 「拖动字段前的图标上下滑动到合适位置放开」

3. 基础字段类型

通过字段类型规定该字段被填写的内容及格式,比如「数字」类型的字段只能填写数字,「邮箱」类型的字段只能填写邮箱信息。黑帕云有23种字段类型。

单行文本

单行文字通常用来录入简短的文字信息,或者不需要参与计算或统计的数字,比如姓名、身份证号、快递单号等,不支持换行。 对于单行文本,可以设置【不允许重复】,这样当前业务表中就不允许填入重复的信息。比如在收集销售线索的时候,客户的「微信号」字段开启【不允许重复】,避免创建重复的线索。

多行文本

多行文本录入较长的文字,如说明、备注、描述等,支持换行。

多行文本中,还可以开启「富文本」,支持 Markdown 语法。

数字

仅限录入纯数字,可参与数学计算,一般场景中的数字信息,如年龄、身高、体重、数量可使用数字字段。
可以设置小数位数、使用千分位分隔符、百分比显示、自定义进度条。

货币

仅限录入纯数字,可参与数学计算,在销售、订单管理等需要强调金额的场景中,可使用货币字段录入销售目标、价格等金额信息。
可以设置小数位数、货币符号。

单项选择

预先设置好选项,在录入数据时选择其中一项。比如班级、性别等信息。

多项选择

预先设置好选项,在录入数据时选择其中一项或者多项。比如兴趣爱好等信息。

日期

年-月-日 格式显示日期,并支持以 hh:mm(时-分) 或 hh:mm:ss(时-分-秒) 显示时间。该字段支持在公式字段中参与计算。

如果开启时间,则可以开启「使用统一时区显示(UTC)」:

由于世界各国家与地区经度不同,地方时也有所不同,因此会划分为不同的时区。 为了标记时间,正式的时区划分包括24个时区,从0 时区开始,向东为正偏移量,向西为负偏移量。零时区又称世界统一时间,世界标准时间,国际协调时间,简称UTC。使用UTC 即世界标准时间

比如北京在东八区,那么北京的 UTC 偏移量记为+8。当北京时间为 2020 年 1 月 1 日 00:00时,UTC 时间为 2019 年 12 月 31 日 16:00。 因此,如果开启一个日期时间字段的「使用统一时区显示(UTC)」将会把当前日期时间从本地时间转换为 UTC 时间显示。 开启开关后,任何时区看到的时间都是 UTC 时区的时间。

这在记录国际时间时非常有用,比如想要给国际协作者告知一场会议的时间,通常使用 UTC 时间。再比如 2020 东京奥运开幕式的时间通知,会讲是 UTC 时间 2021 年 7 月 23 日 11:00。而不是针对每个国家都发送一封当地时间的通知。

勾选

该字段是一个可勾选的复选框 □,你可以自定义其使用场景。
比如,任务表中,在某条数据中修改 □ 为 ☑️,表示该任务已完成;反过来,将 ☑️ 修改为 □,即表示该任务未完成。

网址

录入网页地址,比如公司网址、作品网址、个人社交主页等。使用该地段录入的网址信息,可在数据页面直接打开。
如果使用单行文字或者多行文字信息录入网址,则无法直接打开,需要复制粘贴到浏览器中才能访问。

附件

用于上传图片、视频、音频、文档等附件,比如照片、简历、设计作品、合同文件等,并支持常见格式在线预览。
免费版用户最多可上传 5 M,标准版及以上用户上传附件无限制。

成员

如果你业务表需要设置一项单选,且选项仅限于应用的协作成员,那么可以直接添加该字段,系统将自动为你生成选项。

你还可以开启「被添加的成员收到通知」,这样当该条数据的成员字段选择某成员时,该成员会收到消息通知。适合在任务分配的场景,每条任务的负责人都会收到各自的任务通知。

公式

黑帕云支持众多的公式。查看所有的公式及使用方法

手机

只能输入11位以下(含11位)的纯数字。

邮箱

必须是 内容@内容.内容 的格式。

地址

无需维护中国行政区地址,可以自定义选择填写项。

4. 关联字段类型

关联字段可以让数据内容在多张表之间同步或引用。

关联表

可以把两张表相互关联起来。

查看如何使用关联表

动态关联

在已经有关联表字段的前提下,可以通过动态关联显示符合筛选条件的一条或多条数据。

数据聚合

在两张表关联的基础上,可以在其中一张表中聚合计算另一张表的数据。
例如:「商品」与「订单明细」相互关联,可以在「商品」中聚合计算每款商品的所有订单总金额。

查看如何使用数据聚合

引用

在两张表关联的基础上,可以在其中一张表中引用另一张表的更多字段。
例如:「商品」与「订单明细」相互关联,可以在「订单明细」中每款商品的单价、规格、货号等字段信息。

查看如何使用引用

5. 系统字段类型

流水号

系统自动生成的从1开始的序列号,若删除了其中的某一行数据,该序列号也不再出现,一个流水号在一个业务表中只会出现一次。

创建时间

系统自动填写,是该条数据创建的时间。

修改时间

系统自动填写,是最后一次修改该数据的时间。

创建人

系统自动填写,是该条数据创建的成员。

修改人

系统自动填写,是最后一次修改该数据的成员。

最后更新时间: 09月27日 13:27