创建空白业务表

名词解释

创建应用之前,你需要学习几个业务表组成的重要名词。

字段

在HIPA中,每一张业务表都由 「字段」「数据」 组成。我们把业务表的 「列」 称为 「字段」 ,每个字段包含某一专题的信息。在 Excel 中,每一个 表头即为「字段」

假如我们创建了一个「联系人」的业务表,业务中,「姓名」、「性别」这些都是表中所有行共有的属性,所以把这些列称为「姓名」字段和「手机」字段。 你填入的具体「姓名」和「手机」被称为 「数据」。


主字段

HIPA把描述数据最基本的一个字段称之为主字段,主字段是不能被删除的字段。可以理解为某一行的数据都是为了描述主字段如在「联系人」业务表中,我们设置「姓名」为主字段,「手机号」、「姓名」、「公司」、「邮箱」等字段则是为「姓名」的描述。


如何设置「主字段」?

在「调整业务表结构中」,如果想设置「手机」这个字段为主字段点击这个按钮即可。 需要注意:只有 单行文本、数字、货币、日期、公式、手机、邮箱 可以被设为主字段


表结构

通过字段我们了解到,每一张业务表都由 「字段」「数据」 组成。那么在对某一个业务表的字段进行增加字段、减少字段、字段格式设置时,我们实际上就是在调整业务表的表结构。

在上图设置主字段时,就是在调整表结构的设置中。

建立新表

了解了业务表的基本构成之后,我们就可以着手设计业务表。

第一步:添加一张业务表

HIPA支持 导入Excel 数据自动生成业务表和 创建空白表 的方法新建业务表。

我们建业务表的小妙招是:不同信息类型需要新的业务表来描述(主字段不同需要新表) 比如你描述联系方式是「联系人」表,描述某个联系人的公司则需要新创建一张「公司」的业务表。

▲联系人的表用来描述联系人的信息

▲公司的表用来描述公司的信息

第二步:设置字段类型

把表建立完成后,下一步就可以来调整表结构了。 在表头点击小箭头即可在下拉菜单中找到「调整表结构」:


HIPA 中有 22 种字段类型,可参考 字段说明

特殊的字段:🔗关联表

和 Excel 不同,在 HIPA 的表像是一个数据库。 HIPA 能够通过 「关联表」 字段让数据之间产生关联,实现数据联动。 比如在 「销售线索跟踪」应用中,有「联系人」表和「公司」表,你可以为联系人关联他的公司,或者说为公司关联它所有的联系人。 ▲创建关联表字段

什么是「关联多条」和「关联一条」?

如果一个数据对应有多个关联,那么它的关联关系就是「关联多条」;如果一个数据对应有一个关联,那么它的关联关系就是「关联一条」。

例如一个公司有多个联系人,那么「公司」表中的「联系人」关联表字段的关联关系就是 「关联多条」 ;在「联系人」表中的「公司」关联表字段的关联关系就是 「关联一条」
请注意:在使用「字段转换」功能转换为关联字段时,请先确认数据之间的关系。如果选择错了关联关系,可能会造成数据丢失。

▲为联系人选择他的公司

▲为公司的选择它的多个联系人

关联后,公司信息在「公司」表中维护,联系人在「联系人」表中维护。
如果对 「关联表」 字段还有疑问,可在「关联表」字段说明 查看。


第三步: 按需调整字段名称、设置、顺序等


第四步: 添加数据

勾选「提交并再填一份」有助于提高数据录入效率。

最后更新时间: 08月26日 10:00