基本字段

业务表结构目前支持 22 个字段,本文会介绍基本的18个字段。

其他四个重要字段说明见:


单行文本和多行文本

单行文字通常用来录入简短的文字信息,或者不需要参与计算或统计的数字,比如姓名、身份证号、快递单号等,不支持换行;
多行文本录入较长的文字,如说明、备注、描述等,支持换行。

数字和货币

都仅限录入纯数字。
一般场景中的数字信息,如年龄、身高、体重、数量等使用数字字段即可;
在销售、订单管理等需要强调金额的场景中,可使用货币字段录入销售目标、价格等金额信息。两者都可参与计算、统计和汇总。

单项选择和多项选择

预先设置好选项,在录入数据时选择其中一项或者多项,比如性别、职业、公司经营范围等。单项选择可设置将所有选项平铺出来,即「单选框」的展示方式;有时候为了节约版面,也可展示成「下拉框」。单项选择的选项是「看板视图」中用于分组的基础。

日期

除了年-月-日信息,该字段还可开启「时间」功能,支持录入时-分或时-分-秒,比如出生日期、预约时间等。
该字段支持在公式字段中参与计算。
另外,如果是想记录信息填写的时间,不必使用日期字段手动录入,添加创建日期字段即可,系统将自动显示该条数据提交的准确时间。

勾选

该字段是一个可勾选的复选框 □,你可以自定义其使用场景。
比如,销售线索表单中,在某条数据中修改 □ 为 ☑️,表示该线索被认领;反过来,将 ☑️ 修改为 □,即表示该线索重新归到公海。

网址

录入网页地址,比如公司网址、作品网址、个人社交主页等。使用该地段录入的网址信息,可在数据页面直接打开;
如果使用单行文字或者多行文字信息录入网址,则无法直接打开,需要复制粘贴到浏览器中才能访问。

附件

用于上传图片、视频、音频、文档等附件,比如照片、简历、设计作品、合同文件等。
免费版用户最多可上传 5 M,标准版及以上用户上传附件无限制。

手机和邮箱

与单行文本录入手机和邮箱信息的不同之处在于,手机字段和邮箱字段会验证格式,手机号码多一位、少一位,或者邮箱没有@符号等情况将无法成功提交,这样可减少信息录入时出错。

成员

如果你业务表需要设置一项单选,且选项仅限于应用的协作成员,那么可以直接添加该字段,系统将自动为你生成选项。
通常用于任务管理场景。

流水号

系统自动生成的序列号,若删除了其中的某一编号,则该号码将不再出现,而是沿着删除的号码依次顺延,一个流水号在一个业务表中只会出现一次。

创建时间、修改时间、创建人和修改人

添加这几个字段后,系统将自动记录每条数据的创建时间、创建人和最近一次对该数据进行修改的成员和时间。

最后更新时间: 08月18日 15:45