了解业务表

之前,你已经创建了应用,现在需要在应用中填充内容了,我们从一些基础概念开始吧。

  • 业务表:业务表是包含相同类型信息的列表。可以理解为不同的 Excel 工作簿(sheet)来存放不同的信息。 一个应用包含一个或者多个有关系的业务表:例如「销售管理」这个应用包含「线索」、「沟通记录」两个业务表;「图书管」应用包含「图书库存」、「借阅记录」、「会员」等多个业务表;

  • 业务表由字段和字段中的数据构成;

创建业务表

  • 导入数据创建业务表

可以通过上传Excel/CSV文件或是从石墨、腾讯文档等在线表格粘贴数据导入到HIPA创建业务表,别忘记给业务表修改合适的名称,如:沟通记录、销售线索等。

  • 创建空白业务表 当你进入一个空白应用,系统会默认有一张名称为「业务表」的业务表,我们首先单击业务表右侧小箭头,修改表名称和图标。

跟创建应用一样,业务表的名称和图标也是可以随时修改的。

设置字段

在业务表中,默认有3列:名称、描述、附件。每一列就是一个字段,“名称”、“描述”、“附件”是字段的名称。

每个字段都有字段类型,HIPA目前有22种字段类型(查看所有字段类型),如单行文本、数字、日期、单选等,选择合适的字段类型可以规范填写格式,使业务表更清晰易读。

  • 添加字段 在使用过程中,你的业务表需要添加更多的字段,在业务表最右一个字段的右侧,点击+按钮可以添加新的字段,这个新的字段会出现在业务表的最右列。当然,你可以鼠标单击后拖动,移动这个字段的位置。

* 编辑字段 如果想修改字段类型或者名称,尤其是直接导入数据创建的业务表,通常需要重新设置字段类型。单击字段名称旁边的下拉箭头-「编辑字段」,可以重新编辑该字段的名称与类型。

  • 主字段 在编辑字段的时候,你会发现每个业务表会有唯一的一个字段是名称旁带有“🔒”标志,表示此字段是本业务表的主字段。

你可以理解主字段就是其他字段描述的对象,如:学生信息中会有 学生姓名、班级、年龄、性别 等字段,其中「学生姓名」就是主字段,其他的信息是对学生的描述。

因此,在一个业务表中主字段是唯一的,主字段的字段类型不能是选择、关联、创建人等,并且主字段是不可以被删除或者隐藏的。

如果现在对主字段的概念还不是很清晰,没关系,在使用过程中你会理解的。

添加数据

现在,已经把业务表的字段都设置好了,现在需要添加更多数据了。直接点击页面顶部蓝色按钮,填写内容后添加就可以了。

修改/删除数据

有两种方式可以修改数据:

  • 双击单元格,重新填写后即可保存

  • 单击鼠标右键-「放大显示数据详情」,进入数据详情页修改或删除整条数据。

在数据详情中,还可以看到该条数据的所有编辑记录,便于追溯,可以对该条数据写评论,同事也会收到你的评论哦。

最后更新时间: 09月30日 11:58