使用视图查看数据

在传统的表格中,所有数据都是在一张表中显示的。但在不同情况下,你需要从不同的角度查看数据。例如:在销售业绩表中,需要查看不同产品的销售额;同时,也需要统计不同销售人员的业绩。在传统的表格中你会通过反复调整筛选规则来实现。

HIPA使用视图来解决这个问题。可以把视图理解为:数据显示的规则,根据不同的规则组合创建不同的视图,这些视图是同时存在的,可以选择适合自己的视图并在不同的视图中切换。

在HIPA,每个业务表都可以有多个视图。一共有4种视图类型,分别是:表格视图,看板视图、日历视图,以及专门用于收集数据的表单视图。本文只介绍表格视图,其他的视图会在后面的文章介绍。

创建视图

点击业务表左上方视图名称旁边的倒三角—添加视图—填写视图名称即可。

影响表单视图的因素:筛选、分组、隐藏、行高、字段顺序。

筛选

有时候,只需要看到满足某些条件的数据,使用「筛选」功能就可以。

以销售线索跟踪为例,想在视图中只显示来源为网站的线索,点击「筛选」按钮,筛选「来源」这个字段是「网站」,视图就创建好了,现在你可以看到页面只显示来源是网站的线索了;

如果你把其他数据的「来源」字段内容更改为「网站」或把数据的来源从「网站」改为其他,该数据就会在「网站来源」视图中显示或者消失;

分组

设置数据按照某字段分组显示,例如:把数据按照「销售负责人」分组显示,只需设置分组字段为「销售负责人」就行,你可以设置最多4级分组。

隐藏

若某些字段不需要在表格中显示,可以将其隐藏(主字段除外),点击「隐藏字段」按钮,需要隐藏的字段关闭即可。字段隐藏后,只是在列表中不显示,点击鼠标右键打开数据详情页,该信息仍显示。你可以随时在「隐藏字段」中设置字段的状态。

行高

目前HIPA有4种行高可以选择,你可以选择合适的行高,尤其是字段中有图片、多行文本的情况,合适的行高可以增强表格的易读性。行高是针对业务表的所有数据的,不能针对特定的一条或者几条数据单独设置。

字段顺序

在不同的视图中,可能数据需要不同的排列顺序,只需要鼠标点击顶部的字段名称拖动到合适的位置放开就可以。

视图权限

HIPA提供三种视图权限,你可以根据实际需要设置,更好保护视图的完整性与私密性;其中锁定视图与个人视图是付费版的功能,如有需要,可以升级为付费版使用。

切换视图

你只需要在视图列表中点击选择需要切换的视图即可。

最后更新时间: 09月30日 11:58